Administrar bien es poder explicar cada gestión.

1. Identificación de la unidad, piso y superficie.
2. Propietario y residente vinculados a la ficha.
3. Una cuenta puede vincularse a varias unidades.

Las condiciones del alquiler y las expensas del edificio son circuitos distintos.

1. Elegir período, fondo y vencimiento.
2. Definir el reparto y las unidades participantes.
3. Dejar por escrito los conceptos y el respaldo.

Ejemplo: limpieza G. 400.000 + mantenimiento G. 250.000 + iluminación G. 150.000.

1. El presupuesto permanece en Borrador.
2. La vista previa distribuye G. 400.000 a cada unidad.
3. Los cobros no se generan mientras falta aprobación.

Contabilidad puede preparar el trabajo; la aprobación corresponde a administración.

1. El presupuesto muestra Aprobado.
2. La distribución queda fijada en ese momento.
3. Generar crea los cargos; repetirlo no los duplica.

Cambiar después el coeficiente de una unidad no reescribe este presupuesto aprobado.

1. Por pagar: G. 400.000.
2. Pagos registrados: G. 0.
3. La ficha identifica unidad, período y fondo.

Solo se muestran cargos de sus unidades autorizadas; no se exponen las deudas de sus vecinos.

1. Lee el importe pendiente y el vencimiento.
2. Puede solicitar amenidades y reportar incidencias.
3. No modifica cargos ni registra cobros.

La obligación contractual de pago se acuerda entre las partes; el perfil no la determina por sí solo.

1. Seleccionar el cargo correcto.
2. Registrar importe, fecha y referencia única.
3. Vincular el comprobante del registro de origen.

No se ejecutan transferencias. El sistema rechaza duplicados y cobros superiores al saldo.

1. Estado: Pago parcial.
2. Pagos registrados: G. 150.000.
3. Saldo por pagar: G. 250.000.

El saldo se calcula a partir de cargos, cobros y correcciones registradas, no de una imagen sin revisar.

1. Estado: Pagado.
2. Pagos registrados: G. 400.000.
3. Por pagar: G. 0.

El historial de cobros se conserva. Un recibo interno no reemplaza un comprobante fiscal.

1. Elegir la amenidad y la unidad autorizada.
2. Indicar comienzo, fin y cantidad de personas.
3. Respetar horarios, capacidad y duración.

La solicitud no asegura disponibilidad definitiva: administración debe confirmarla.

1. Estado: Pendiente.
2. Fecha, horario, unidad y participantes visibles.
3. El solicitante puede cancelar mientras sigue pendiente.

El control distingue espacios exclusivos y compartidos para evitar solapamientos o sobrecupo.

1. Estado: Confirmada.
2. Se conserva la observación de revisión.
3. El uso con costo genera un cargo para esa unidad.

No se cobra automáticamente en una cuenta bancaria; se registra la obligación de pago.

1. El cargo ordinario anterior sigue Pagado.
2. El nuevo cargo de amenidad queda Pendiente.
3. El resumen vuelve a mostrar G. 50.000 por pagar.

El historial del presupuesto y el cargo por reserva mantienen sus propios registros de origen.

1. Describir el lugar y el problema.
2. Indicar prioridad y fecha límite.
3. La solicitud queda Abierta para su seguimiento.

El residente consulta sus reportes; el equipo de mantenimiento trabaja con los accesos autorizados.

1. Ubicación y descripción disponibles.
2. Estado de avance actualizado.
3. La resolución exige evidencia y fecha/hora.

Resolver una tarea no aprueba un gasto ni autoriza un pago al proveedor.

1. El estado comunica el resultado.
2. La evidencia queda vinculada al reporte.
3. Si la tarea es periódica, se crea la siguiente al resolverla.

Los archivos de este caso son referencias ficticias; en producción se adjunta el documento real.

1. Factura y referencia identificadas.
2. Importe, fecha y fondo separados.
3. Mantenimiento relacionado en la misma ficha.

La aprobación exige respaldo y fecha/hora. Cargar una factura no equivale a pagarla.

1. Estado: Aprobado.
2. Factura de respaldo vinculada.
3. El pago exige evidencia, fecha/hora y referencia única.

La función registra un pago ya realizado; no opera la cuenta bancaria.

1. Gasto y período identificables.
2. Observaciones y comprobante disponibles según permiso.
3. Consulta sin modificar importes ni aprobar pagos.

La supervisión del consejo es de consulta; las decisiones formales se documentan en actas.

1. Título y fecha del comunicado.
2. Contenido dentro del edificio correspondiente.
3. Visibilidad Todos o Equipo, según el documento.

Publicar aquí no envía por sí solo una notificación por WhatsApp, correo o SMS.

1. Unidad 601: expensa ordinaria cancelada.
2. Unidad 602: expensa pendiente.
3. Reserva del quincho: cargo separado.

El CSV permite trabajar con el estado registrado; no es una conciliación bancaria automática.